La respuesta corta
Un código QR no guarda la carta: guarda una dirección web. Si al cambiar los precios esa dirección sigue siendo la misma, el QR que ya tienes impreso vale para siempre.
Solo hay que reimprimirlo cuando la carta nueva vive en otra dirección: otro archivo, otra carpeta u otro servicio.
Por qué a veces hay que reimprimir el QR
Pasa casi siempre con cartas en PDF. Subes carta-marzo.pdf, generas el QR con su enlace y lo imprimes. En abril subes carta-abril.pdf: es otro archivo, con otro enlace, y el QR de las mesas sigue llevando a la carta de marzo, o a ninguna parte si borraste la vieja.
Lo mismo ocurre si cambias de servicio de alojamiento, si mueves el archivo de carpeta o si el QR se generó con un servicio que redirige a través de su propio servidor y dejas de usarlo.
Cómo saber si tu QR permite cambiar la carta
Escanéalo con el móvil y fíjate en la dirección que abre:
- Termina en .pdf: apunta a un archivo concreto. Podrás cambiar la carta sin reimprimir solo si sustituyes ese mismo archivo sin cambiarle el nombre ni la ubicación.
- Es un enlace de una nube (Drive, Dropbox…): depende de si al actualizar se sustituye el archivo o se sube uno nuevo. Subir uno nuevo crea otro enlace.
- Es la dirección de un generador de QR: el código es «dinámico» y el destino se cambia en ese servicio, mientras lo mantengas activo.
- Es una página de carta digital (de tu web o de una herramienta de carta): la dirección es fija y el contenido se edita por dentro. Es el caso más cómodo.
Qué hacer en cada caso
Si tu carta es un PDF en tu web
Sube la versión nueva con exactamente el mismo nombre y en la misma ruta, sustituyendo a la anterior. Comprueba después con el móvil que el QR abre la carta nueva: algunos navegadores guardan en caché la versión vieja durante un rato.
Si está en una nube
Si tu servicio permite sustituir el archivo o subir una nueva versión de él, usa esa opción: así se conserva el enlace. No subas un archivo aparte. Antes de dar el QR por bueno, escanéalo y comprueba que abre la carta nueva.
Si usas un generador de QR dinámico
Cambia el destino desde su panel. Ten en cuenta que el código depende de ese servicio: si se cancela, el QR impreso puede dejar de funcionar.
Si ya vas a reimprimir
Aprovecha para que sea la última vez: pasa la carta a una página con dirección fija y genera el QR con esa dirección. Lo explicamos en cómo digitalizar la carta de un restaurante.
Cómo se cambia un precio en FAENA
En FAENA la carta vive en una dirección fija desde que la publicas. Para cambiar un precio entras en el panel, lo editas, revisas y vuelves a publicar. El QR de las mesas es el mismo y muestra la carta nueva. Igual con añadir o quitar platos y con crear secciones.